1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Trophbened z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126, 00-008 Warszawa. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected].
2. Zakres zbieranych danych
W ramach prowadzonej działalności zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
- Dane kontaktowe: adres e-mail
- Dane dotyczące korzystania z serwisu: adres IP, informacje o przeglądarce, czas wizyty
- Dane przekazane dobrowolnie w formularzach kontaktowych
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja usług na podstawie zawartej umowy
- Odpowiedź na zapytania przesłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych
- Prowadzenie analityki serwisu w celu jego ulepszania
- Realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na następujących podstawach prawnych:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane związane z realizacją umowy — przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania
- Dane przetwarzane w celach analitycznych — przez okres 26 miesięcy
6. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do wniesienia sprzeciwu
- Prawo do cofnięcia zgody
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług hostingowych
- Dostawcom usług analitycznych
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
- Organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa
8. Przekazywanie danych poza EOG
W przypadku korzystania z usług dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dane mogą być przekazywane do państw trzecich. Przekazanie odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby, których dane dotyczą.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
11. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2026